【北森】上海居家抗疫,一個HRBP的30天

    【北森】上海居家抗疫,一個HRBP的30天

    3月28日5時起,上海以黃浦江為界分批實施核酸篩查。距離今天這條推文發(fā)布已經(jīng)整整一個月了。疫情發(fā)生以來,我們一直關注上海的發(fā)展,上海有我們并肩戰(zhàn)斗的客戶、合作伙伴、同事。因為我們的關注,我們偶然記錄了上海分公司一家擁有2600人的互聯(lián)網(wǎng)公司的三位HRBP如何使用北森一體化人力資源系統(tǒng)支撐數(shù)百人的團隊在家中抗擊疫情的30天。同時,我們也見證了他們在疫情來襲、工作生活暫停的情況下如何快速、有序、勇敢地應對,甚至讓公司的招聘、培訓、晉升等工作盡可能正常進行。 3月28日9點,浦東居家隔離第一天的發(fā)布有些突然。黃浦江對岸,他們還在努力儲備物資,而彩彩已經(jīng)開始了第一天的居家隔離。公司在浦西,HRBP團隊的兩位同事照常上班,緊急會議在網(wǎng)上進行。簡單的健康問候。對于今天的員工出勤情況和居家情況,負責人Jenifer直奔主題。如果疫情更加嚴重,所有員工都在家辦公,還能做什么?日常考勤打卡如何解決?金三銀四春招工作能否推進?員工關懷計劃已到位。 “別忘了,我們四月份就要開始升職訓練了。”負責相關工作的小北提醒道。三個人同時沉默了。他們有的在思考對策,有的在思考疫情是否會變得更加嚴重。 4月2日11時30分,浦西也居家隔離。按照計劃,公司的培訓資源進行了規(guī)劃。 4月1日,公司將啟動新的“學習+考核”項目,搶先集中遠程、在線培訓工作。利用這段時間為整個業(yè)務線的員工提供支持。一大早做完核酸檢測,泡了一桶方便面,小北登錄平臺,列出了培訓資源:“講師資源儲備,還有新老課程,支持反復觀看學習”。他給我們提供了遠程操作培訓系統(tǒng)北森學習云的界面。從前期的網(wǎng)上宣傳、通知、參與學習到考試評價,所有數(shù)據(jù)都會被保存并直接反饋給相關部門和主管。 “雖然我有充足的時間在家工作,但減少了很多日常工作,還是輕松多了。” 4月12日13:00,大樓經(jīng)理告知核酸,結束后的個人面試與3月底候選人的樂觀和活躍有所不同。它已變得常態(tài)化。短暫的沉默后,候選人開始新一輪的面試。屏幕另一邊的應聘者是一位28 歲的年輕人,正在面試一個商業(yè)職位。他穿著一件白襯衫,有點緊張。他處于家庭環(huán)境中,身后有一只貓在散步。菜菜聯(lián)系業(yè)務經(jīng)理上線。一個界面可以同時顯示面試窗口,以及簡歷、評估報告和評估寫作,方便很多。 “大家心態(tài)還可以,但也有一些問題,比如什么時候發(fā)offer,入職時間會不會推遲等等。”菜菜表示,這些問題都可以通過北森系統(tǒng)來解決。招聘市場確實受到影響,但可以做的事情還有很多。但因疫情原因,候選人現(xiàn)所在公司無法辦理辭職事宜。這樣的情況還有很多,就會有些無奈。 4月21日15:00,抗擊疫情的戰(zhàn)爭仍在繼續(xù)。有的人加入了工作崗位,有的人成為了正式工人。第9輪抗原已結束,呈陰性。今天又是安全的一天。 IT部門有新同事加入,一些行政助理已經(jīng)轉為正式員工。這似乎印證了這短短時間里的辛苦,大家都很高興。系統(tǒng)觸發(fā)了“歡迎介紹”功能,HRBP和部門同時收到。小北立即與導師匹配了相應的在線課程包,“我們的課程包儲備支持新員工入職第一個月,完全沒有問題。

    “3個月進行最終考核,HRBP和相應部門領導同時參與。5個月自動觸發(fā)轉正流程,移交檔案,整個試用期新員工6個月內完成4月26日17:00 工作進展與員工關愛齊頭并進,今天總部幫忙協(xié)調的蔬菜物資已經(jīng)送到大家手中,有朋友在微信朋友圈曬出了照片。說:“我們現(xiàn)在做早會+日報+健康打卡,保障日常工作,物資定向發(fā)放+公益直播,保障健康。” “今天收到銷售同事的系統(tǒng)申請,說家里人很多,還是可以申請買菜的。Jenifer和她的團隊會盡力解決這個情況。”最近我們正在研究云團隊建設。可以讓大家在工作之余感到快樂。 “Jenifer表示,他們想要保證大家在家辦公時的工作流程和情緒穩(wěn)定。最近,他們發(fā)現(xiàn)了北森系統(tǒng)中一些在實際操作中可以優(yōu)化的功能,并反饋給了北森團隊。”工作有了成就感,生活也似乎變得更好了。經(jīng)過一番努力,困難終會過去。 “疫情當前,不少企業(yè)響應國務院號召推遲復工,特殊情況下,HR的責任不能停。招聘、入職、新員工融入、培訓賦能、員工關懷……HR疫情之下仍要最大程度保障公司運轉有序,為了幫助HR們,北森特意為大家準備了一份全面的《疫情下HR工作小貼士》,現(xiàn)在掃描公司上的二維碼下面海報,一鍵獲取,讓HR工作告別搖擺不定。

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